【管理者向け】チームプランで選手を招待・追加する方法

TrackNoteのチームプランをご利用いただきありがとうございます！

チームプランでは、監督・コーチなどの管理者が選手をチームに招待することで、選手の練習記録や大会結果をダッシュボードで一元管理できるようになります。また、招待された選手にはTrackNoteのプレミアム機能が自動で付与されます。

この記事では、選手のアカウント作成からダッシュボードでの招待送信、選手による参加承諾までの手順をシンプルに解説します。

メンバー追加の全体フロー

選手をチームに追加するまでの流れは次の4ステップです。

1. ステップ1：選手のアカウント作成とメールアドレスの確認
2. ステップ2：管理者ダッシュボードから招待メールを送信
3. ステップ3：選手が届いたメールからチーム参加を承諾
4. ステップ4：管理者ダッシュボードで追加完了を確認

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ステップ1. 選手のアカウント作成とメールアドレスの確認

招待をスムーズに行うため、管理者がダッシュボードで操作する前に、選手側でTrackNoteアカウントを作成し、登録したメールアドレスを管理者に共有してもらいます。

1. 選手にアカウントを作成してもらう

選手の端末に合わせて、以下の方法でTrackNoteを開き、アカウントを作成してもらいます。

• iPhone（iOS）：App Storeから「TrackNote」アプリをインストール
• Android端末：TrackNote Web版（app.track-note.com）にアクセス

アカウント作成時は、**「Googleで登録」または「メールアドレスで登録」**を選んでもらってください。

2. 登録メールアドレスを管理者に共有してもらう

アカウント作成が完了したら、TrackNoteへの登録に使用したメールアドレスを教えてもらいます。

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ステップ2. 管理者ダッシュボードから招待メールを送信する

選手の登録メールアドレスを確認できたら、管理者用ダッシュボードから招待を発行します。

1. ダッシュボードにログインする

PCまたはスマートフォンのブラウザでチームプラン管理者用ダッシュボード（team.track-note.com）を開き、ログインします。

2. 「メンバーを招待」を押す

ダッシュボード上部またはメンバー一覧にある**「メンバーを招待」**ボタンを押します。

3. メールアドレスを入力して「招待を発行」を押す

入力欄に選手の登録メールアドレスを入力し、**「招待を発行」**を押します。

※メールアドレスは選手1人ずつ入力して招待します。複数の選手を招待する場合は、選手ごとにこの操作を繰り返してください。

招待を送信すると、選手宛てにチームへの招待メールが即時送信されます。 選手が承諾するまでの間、ダッシュボード上には**「招待中」**と表示されます。

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ステップ3. 選手が届いたメールからチーム参加を承諾する

ここからは、招待を受け取った選手側で行う操作です。

1. 届いた招待メールのリンクを開く

TrackNoteから届いたチーム招待メールを開き、本文のリンクを押します。

2. 招待画面を開く（未ログインの場合はログイン）

ブラウザでTrackNoteにログインしていない場合は、ログイン確認画面が表示されます。**「ログインして続行」**を押し、作成したTrackNoteアカウントでログインします。

3. ログイン中のアカウントを確認する

招待画面に表示されている**「招待先」と「ログイン中」**のメールアドレスが一致していることを確認します。

4. 「このアカウントで承諾」を押す

内容を確認し、**「このアカウントで承諾」**を押します。「チーム参加が完了しました」と表示されたら、承諾は完了です。

• アプリ版の選手：TrackNoteアプリを開きます。
• Web版の選手：画面上の**「Web版TrackNoteに戻る」**を押します。

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ステップ4. 管理者ダッシュボードで追加完了を確認する

選手が承諾すると、管理者用ダッシュボードの表示が「招待中」からメンバー一覧表示へと切り替わります。

参加完了によって有効になる機能

• 選手側：プレミアムプランが自動付与されます。
• 管理者側：ダッシュボード上で選手の練習記録、大会結果などを閲覧・指導に活用できるようになります。

これでメンバーの追加はすべて完了です。