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Politique de confidentialité

Kyosuke Watanabe (ci-après le « Fournisseur ») reconnaît l'importance de traiter de manière appropriée les informations, y compris les données personnelles des utilisateurs (collectivement, les « Données utilisateur »), dans TrackNote (ci-après le « Service »), fourni par le Fournisseur, et établit la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique »). Le « Service » comprend l'application mobile TrackNote, le site web track-note.com, le site d'informations sur les compétitions events.track-note.com, ainsi que les autres sites web et sous-domaines associés fournis par le Fournisseur sous le nom TrackNote. La présente Politique s'applique à toute personne qui consulte ou utilise l'un de ces services. Sauf indication contraire, les termes utilisés dans la présente Politique sont interprétés conformément à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles et aux lois et règlements applicables.

Article 1 (Données utilisateur concernées)

Dans la présente Politique, les « utilisateurs » désignent toutes les personnes qui utilisent ou consultent le Service, y compris les athlètes, entraîneurs et autres utilisateurs.

Les « données personnelles » désignent les informations permettant d'identifier une personne, telles que le nom, l'adresse e-mail, les identifiants ou toute autre information pouvant être rapprochée d'une personne.

Les « Données utilisateur » incluent les données personnelles, les informations de santé ou de condition physique, les identifiants de cookies, les informations d'appareil, les journaux d'utilisation et toutes les autres informations relatives aux utilisateurs.

events.track-note.com ne nécessite pas d'inscription et fournit les informations sur les compétitions sous forme de pages HTML. Il ne conserve aucune information de compte, d'entraînement ou corporelle saisie par les utilisateurs.

Article 2 (Types de données collectées)

Le Fournisseur peut collecter notamment les catégories suivantes de Données utilisateur :

  • Informations de compte : nom ou pseudonyme, adresse e-mail, mot de passe haché, image de profil et informations facultatives
  • Données d'entraînement, de compétition et corporelles : séances, temps, épreuves, résultats, poids, masse grasse, masse musculaire, condition, sommeil et notes
  • Contenus comme photos, vidéos techniques et autres fichiers téléversés ou liés au Service
  • Informations relatives aux plans d'équipe : nom d'équipe, relation entraîneur-athlète, commentaires et retours partagés
  • Informations de contrat et de paiement, y compris les informations disponibles via l'App Store et les contrats de plans d'équipe
  • Informations techniques : type d'appareil, version d'OS, adresse IP, navigateur, URL consultée, référent, localisation approximative, historiques d'accès, journaux d'erreur et de performance
  • Cookies, stockage local, identifiants publicitaires, interactions avec les annonces et choix de consentement associés
  • Informations liées aux demandes d'assistance ou de contact

Article 3 (Données sensibles)

Compte tenu de la nature du Service, celui-ci peut traiter des informations relatives à la santé, à la composition corporelle, aux blessures ou à la condition physique qui peuvent être considérées comme sensibles.

Sauf lorsque la loi l'autorise autrement, le Fournisseur considère que l'utilisateur consent au traitement de ces informations lorsqu'il les saisit ou les transmet volontairement dans le Service.

Le Fournisseur traite ces informations avec des mesures de sécurité appropriées, comme les autres Données utilisateur.

Article 4 (Finalités d'utilisation)

Le Fournisseur utilise les Données utilisateur uniquement dans la mesure nécessaire, principalement pour les finalités suivantes :

  • Fournir l'inscription, la connexion, la synchronisation, les sauvegardes et les fonctions principales du Service
  • Enregistrer, afficher et modifier entraînements, compétitions, données corporelles, images et vidéos
  • Fournir les fonctions de plans d'équipe aux entraîneurs et athlètes
  • Améliorer le Service, corriger les erreurs, analyser la qualité et développer de nouvelles fonctions
  • Assistance, notifications importantes, facturation, gestion contractuelle et traitement des paiements
  • Détecter et prévenir les usages abusifs et respecter les obligations légales
  • Diffuser et mesurer la publicité, prévenir la fraude et gérer le consentement relatif aux cookies et à la publicité

Article 5 (Collecte et informations techniques)

Les Données utilisateur sont principalement collectées par saisie directe des utilisateurs, collecte automatique lors de l'utilisation du Service et systèmes de paiement ou de boutique.

Le Fournisseur utilise des cookies, le stockage local, des identifiants publicitaires et des technologies similaires pour fournir et sécuriser le Service, analyser son utilisation, diffuser et mesurer la publicité et gérer le consentement. Lorsque la loi exige un consentement, un choix est proposé au moyen d'une interface de gestion du consentement.

Les sites web utilisent les services externes suivants : - Google Analytics (Google LLC) : transmission d'identifiants de cookies, de l'adresse IP, d'informations sur l'appareil et le navigateur, de l'URL, du référent, de la date et de l'heure et des interactions afin d'analyser l'audience et d'améliorer le site. Politique de confidentialité de Google / Module de désactivation de Google Analytics - Google AdSense (Google LLC) : transmission de cookies et autres identifiants, de l'adresse IP, d'informations sur l'appareil et le navigateur, de l'URL, du référent et des impressions et clics publicitaires afin de diffuser des annonces, de les personnaliser lorsque le consentement requis a été obtenu, de mesurer leur efficacité et de prévenir la fraude. Google et d'autres fournisseurs tiers peuvent utiliser des cookies afin de diffuser des annonces fondées sur les visites antérieures du Service ou d'autres sites. Utilisation des informations par Google / Paramètres des annonces - Plateforme de gestion du consentement Google (CMP) (Google LLC) : transmission d'identifiants, des choix de consentement, de refus et de préférences, d'informations sur l'appareil et le navigateur et de la région approximative afin de recueillir, conserver et appliquer les signaux de consentement.

Dans l'EEE, au Royaume-Uni, en Suisse et dans les autres régions où le consentement est obligatoire, le Fournisseur utilise une CMP certifiée par Google. Les cookies facultatifs et la publicité personnalisée ne sont utilisés que lorsque le consentement requis a été obtenu. Les préférences peuvent être modifiées dans les paramètres des cookies, les paramètres des annonces Google ou le navigateur.

Le Fournisseur ne diffuse pas d'annonces AdSense sur les écrans accessibles après connexion qui présentent des données propres à l'utilisateur concernant l'entraînement, la composition corporelle, la condition ou d'autres informations de santé, et n'utilise pas ces données pour personnaliser la publicité.

Article 6 (Communication à des tiers et prestataires)

Le Fournisseur ne communique pas de données personnelles à des tiers sauf consentement de l'utilisateur, obligation légale ou autre base autorisée par les lois applicables.

Pour exploiter le Service, le stockage, l'envoi d'e-mails, l'analyse, les journaux d'erreurs et les paiements, le Fournisseur peut recourir à des prestataires externes et leur donner accès aux données personnelles dans la mesure nécessaire. Le Fournisseur sélectionne et supervise ces prestataires de manière appropriée.

Dans les plans d'équipe, les données d'entraînement et autres informations des athlètes peuvent être consultées par les entraîneurs et membres autorisés de la même équipe. Cet accès est fourni comme une fonction du Service et dans le cadre de la relation contractuelle ou d'utilisation correspondante.

Article 7 (Transferts internationaux)

Le Fournisseur utilise des prestataires étrangers, notamment Supabase, Inc., Apple Inc., Google LLC, RevenueCat, Inc. et Cloudflare, Inc. Les Données utilisateur peuvent donc être traitées aux États-Unis ou dans d'autres pays et régions où ces prestataires ou leurs sous-traitants disposent d'installations.

Le Fournisseur s'efforce de vérifier, conformément aux exigences légales, les systèmes de protection des données des pays de destination et les mesures de sécurité des prestataires, et de protéger les données au moyen de contrats ou d'autres mesures appropriées.

Article 8 (Mesures de sécurité et conservation)

Le Fournisseur adopte les mesures de sécurité nécessaires et appropriées afin d'empêcher la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la détérioration des données personnelles.

Les Données utilisateur sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités d'utilisation. Lorsqu'un compte est supprimé, les données permettant d'identifier une personne sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf si des obligations légales, la résolution de litiges ou des raisons de sécurité exigent une conservation plus longue.

Article 9 (Mineurs et droits des utilisateurs)

Les mineurs ne peuvent utiliser le Service qu'avec le consentement d'un parent ou représentant légal.

Les utilisateurs peuvent demander l'accès, la rectification, l'ajout, la suppression, la suspension d'utilisation ou d'autres mesures prévues par la loi applicable concernant leurs données personnelles conservées par le Fournisseur. Les demandes doivent être adressées au contact indiqué à l'Article 11.

Article 10 (Données statistiques et modifications)

Le Fournisseur peut créer des informations statistiques ne permettant pas d'identifier des personnes et les utiliser pour améliorer le Service, réaliser des analyses ou mener des recherches liées au sport et à la santé.

Le Fournisseur peut modifier la présente Politique lorsque le Service, les lois, les lignes directrices ou les circonstances opérationnelles changent. Les modifications seront communiquées dans le Service, sur le site web ou par d'autres moyens appropriés.

Article 11 (Contact)

Pour toute question concernant la présente Politique, le traitement des Données utilisateur ou les demandes relatives aux données personnelles, contactez : - Fournisseur : Kyosuke Watanabe - Contact : Formulaire de contact TrackNote (Date d'entrée en vigueur initiale : 13 novembre 2025) (Dernière mise à jour et entrée en vigueur : 2 août 2026)