Datenschutzerklärung
Kyosuke Watanabe (im Folgenden "Anbieter") erkennt an, dass der angemessene Umgang mit Informationen, einschließlich personenbezogener Daten von Nutzern (zusammen "Nutzerdaten"), für TrackNote (im Folgenden "Dienst") wichtig ist. Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Erklärung") legt die Grundsätze für die Verarbeitung solcher Nutzerdaten fest. Diese Erklärung gilt für alle Personen, die den Dienst nutzen. Soweit nicht anders angegeben, werden Begriffe im Sinne des japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Informationen und anderer anwendbarer Vorschriften verwendet.
Artikel 1 (Erfasste Nutzerdaten)
In dieser Erklärung bezeichnet "Nutzer" jede Person, die den Dienst verwendet. "Personenbezogene Daten" sind Informationen, mit denen eine bestimmte Person identifiziert werden kann, etwa Name, E-Mail-Adresse oder ähnliche Angaben. Als "Nutzerdaten" gelten außerdem Informationen, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes entstehen, einschließlich Geräteinformationen, Nutzungsverlauf, Cookies, Werbe-IDs, Trainingsdaten, Wettkampfergebnisse, Körperwerte, Bilder, Videos und Supportanfragen.
Artikel 2 (Arten der erhobenen Daten)
Der Anbieter kann insbesondere folgende Daten erfassen, soweit dies für Bereitstellung und Betrieb des Dienstes erforderlich ist:
- Kontoinformationen wie Name oder Spitzname, E-Mail-Adresse, gehashte Passwörter und optionale Profilangaben
- Trainingslogs, Wettkampfergebnisse, Körperwerte, Zustandsnotizen und andere freiwillig eingetragene Sport- und Gesundheitsdaten
- Fotos, Videos und andere Inhalte, die Nutzer hochladen oder mit dem Dienst verknüpfen
- Informationen zu Team-Plänen, einschließlich Teamname, Zugehörigkeiten, Kommentare und Feedback innerhalb eines Teams
- Vertrags- und Zahlungsinformationen, soweit sie über App Stores oder im Rahmen von Team-Plänen verfügbar sind
- Geräte-, Log-, Browser-, Crash- und Performance-Daten sowie Cookies, lokale Speicherinformationen und Werbe-IDs
- Inhalte von Anfragen und Kontaktdaten, die für Supportantworten erforderlich sind
Artikel 3 (Besonders schutzbedürftige Informationen)
Aufgrund der Art des Dienstes können Nutzer freiwillig Informationen erfassen, die Rückschlüsse auf Gesundheit, Körperzustand, Verletzungen oder ähnliche sensible Umstände zulassen.
Soweit gesetzlich erforderlich, behandelt der Anbieter die Eingabe oder Übermittlung solcher Informationen im Dienst als Zustimmung zur Verarbeitung. Der Anbieter bemüht sich, Zwecke und Umfang der Nutzung klar darzustellen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden.
Artikel 4 (Zwecke der Nutzung)
Der Anbieter nutzt Nutzerdaten nur im erforderlichen Umfang, insbesondere für folgende Zwecke:
- Bereitstellung von Registrierung, Anmeldung, Synchronisierung, Backup und Kernfunktionen des Dienstes
- Speicherung, Anzeige und Bearbeitung von Training, Wettkampf, Körperwerten, Bildern und Videos
- Bereitstellung von Team-Plan-Funktionen für Coaches und Athleten
- Verbesserung des Dienstes, Fehlerbehebung, Qualitätsanalyse und Entwicklung neuer Funktionen
- Support, wichtige Benachrichtigungen, Abrechnung, Vertragsverwaltung und Zahlungsabwicklung
- Erkennung und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Artikel 5 (Erhebung und technische Informationen)
Nutzerdaten werden vor allem durch Eingaben der Nutzer, durch automatische Erfassung bei der Nutzung des Dienstes und durch Zahlungs- oder Store-Systeme erhoben.
Der Anbieter kann Cookies, lokale Speichertechnologien, Werbe-IDs und ähnliche Technologien nutzen, um Komfort, Sicherheit, Analyse und Missbrauchsprävention zu ermöglichen. Nutzer können Cookies über Geräte- oder Browsereinstellungen einschränken, wobei einzelne Funktionen dadurch beeinträchtigt werden können.
Artikel 6 (Weitergabe an Dritte und Dienstleister)
Der Anbieter gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn der Nutzer zugestimmt hat, eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe nach anwendbarem Recht zulässig ist.
Für Betrieb, Speicherung, E-Mail-Versand, Analyse, Fehlerprotokolle und Zahlungsabwicklung kann der Anbieter externe Dienstleister einsetzen und diesen personenbezogene Daten im notwendigen Umfang zugänglich machen. Der Anbieter wählt und überwacht solche Dienstleister angemessen.
Im Team-Plan können Trainingsdaten und andere Informationen von Athleten durch Coaches und berechtigte Teammitglieder desselben Teams eingesehen werden. Diese Einsicht erfolgt als Funktion des Dienstes und im Rahmen des jeweiligen Nutzungs- oder Vertragsverhältnisses.
Artikel 7 (Übermittlung in andere Länder)
Der Anbieter kann Cloud-Dienstleister mit Servern außerhalb Japans nutzen, etwa Supabase oder ähnliche Anbieter. Dabei können Nutzerdaten in die Länder oder Regionen übermittelt werden, in denen diese Dienstleister ihre Infrastruktur betreiben.
Der Anbieter bemüht sich, Schutzmaßnahmen, Datenschutzsysteme der Zielländer und Sicherheitsmaßnahmen der Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen zu prüfen und durch Verträge oder andere geeignete Maßnahmen abzusichern.
Artikel 8 (Sicherheitsmaßnahmen und Speicherdauer)
Der Anbieter trifft notwendige und angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Verlust, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Beschädigung personenbezogener Daten zu verhindern.
Nutzerdaten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Nutzungszwecke erforderlich ist. Nach Löschung eines Kontos werden personenbezogene Daten innerhalb angemessener Zeit gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten, Streitbeilegung oder Sicherheitsgründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.
Artikel 9 (Minderjährige und Nutzerrechte)
Minderjährige dürfen den Dienst nur mit Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters nutzen.
Nutzer können bezüglich ihrer vom Anbieter gehaltenen personenbezogenen Daten Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung oder andere nach anwendbarem Recht vorgesehene Maßnahmen verlangen. Anfragen sind an die in Artikel 11 genannte Kontaktstelle zu richten.
Artikel 10 (Statistische Daten und Änderungen)
Der Anbieter kann statistische Informationen erstellen, die keine Einzelpersonen identifizieren, und diese zur Verbesserung des Dienstes, für Analysen oder Forschung zu Sport und Gesundheit nutzen.
Der Anbieter kann diese Erklärung ändern, wenn sich der Dienst, Gesetze, Richtlinien oder betriebliche Umstände ändern. Änderungen werden innerhalb des Dienstes, auf der Website oder auf andere geeignete Weise bekanntgegeben.
Artikel 11 (Kontakt)
Für Fragen zu dieser Erklärung, zur Verarbeitung von Nutzerdaten oder zu Anfragen bezüglich personenbezogener Daten kontaktiere bitte: - Anbieter: Kyosuke Watanabe - Kontakt: TrackNote Kontaktformular (Gültig ab: 13. November 2025)
